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StarTIME 2 – Features & Funktionen

Ein System – alle Marken

Die StarTIME 2 Zeitwirtschaft unterstützt alle Marken und ist selbstverständlich mehrmarkenfähig.

Betriebsumgebung nach Wahl

Ob im Rechenzentrum als Software as a Service (SaaS) oder lokal auf Ihrem eigenen Server – StarTIME 2 richtet sich nach Ihnen.

Lokal
Rechenzentrum (SaaS)

Lokal

Bei bestehender IT-Infrastruktur können Sie die StarTIME 2 lokal auf Ihrem eigenen Server installieren (MS SQL & MySQL werden unterstützt) und behalten die volle Kontrolle über das System. Für spezifische Informationen bezüglich der Systemanforderungen kontaktieren Sie uns.

Rechenzentrum (SaaS)

Auf Wunsch können Sie die StarTIME 2 Zeitwirtschaft auch im Rechenzentrum unseres Partners AHP betreiben. Dadurch sparen Sie sich Kosten für IT-Hardware & Wartung. Ihre Daten werden täglich automatisch gesichert und auch Updates werden für Sie installiert.

Auftragserfassung & Auftragsverwaltung für KFZ-Betriebe

Mit StarTIME 2 können Ihre Monteure direkt auf Aufträge buchen, bestimmte Zeitarten wahlweise auch nur mit Genehmigung. Sie behalten dank umfangreichen Arbeitszeitnachweisen immer den Überblick.

Auftragsbuchung
Arbeitszeitnachweise
Genehmigung von Zeitarten

Auftragsbuchung

Über die KFZ-Zeiterfassung buchen Ihre Monteure Ist-Zeiten auf zuvor im Dealer Management System angelegt Werkstattaufträge. Der Monteur beginnt damit die Bearbeitung des Werkstattauftrags.

Arbeitszeitnachweis

Über die KFZ-Zeiterfassung haben Sie jederzeit den Überblick über geleistete Arbeitswerte, den Auftragsstatus sowie den Grund für mögliche Unterbrechungen. Abweichungen von der Soll-Zeit sind über die KFZ-Zeiterfassung auf einen Blick ersichtlich.

Genehmigung von Zeitarten

Sobald ein Monteur eine Zeitart über die KFZ-Zeiterfassung bucht, die eine Genehmigung erfordert, erhält der Vorgesetzte automatisch einen Antrag. Durch Kommentare liest der Vorgesetzte über die KFZ-Zeiterfassung alle wichtigen Informationen und kann entscheiden, wie der Antrag zu handhaben ist.

Buchungsmöglichkeiten der StarTIME 2

Ihre Monteure und anderen Mitarbeiter können auf verschiedenste Arten in der Zeitwirtschaft buchen. Egal ob im Web, am Terminal, mittels ATS oder mit der mobilen App, überall können Zeiten gebucht werden – für jeden Mitarbeiter individuell konfigurierbar.

Web
Terminal
ATS
Mobile App

Weboberfläche

Über unsere moderne Weboberfläche können Ihre Mitarbeiter ganz bequem buchen. Von ganz normalen Kommt- bzw. Geht-Buchungen, bis hin zu Auftragsbuchungen mit genehmigungspflichtigen Zeitarten. Unsere Weboberfläche ist von überall auf allen modernen Borwsern verfügbar.

Terminal

Die klassische Buchung an einem unserer hochwertigen Zeiterfassungsterminals ist selbstverständlich auch möglich. Wir bieten Ihnen verschiedene Modelle für unterschiedliche Einsatzzwecke an. Egal ob in der Werkstatt oder im Eingangsbereich der Büroräumlichkeiten – wir bieten Ihnen das passende Terminal an. Auch an unseren Terminals können Sie alle Buchungsarten problemlos durchführen.

ATS (Anmeldeterminal mit Scanner)

Unser ATS ist dank schneller und intuitiver Buchungsart perfekt für die Werkstatt. Einfach den Transponder auf das Anmeldeterminal legen, dadurch wird der Monteur eingeloggt und kann mit dem Scanner den gewünschten Auftrag, inkl. Zeitarten starten oder beenden. Mit ATS sparen Sie Zeit und steigern damit Ihre Produktivität.

Mobile App

Mit unserer StarTIME 2 App können z.B. Notdienst Einsätze auch außerhalb der Betriebe in StarTIME2 gebucht und verwaltet werden. Die StarTIME 2 App ist für Android und iOS verfügbar. 

WerkstattCockpit

Mit dem WerkstattCockpit der StarTIME 2 Zeitwirtschaft haben Sie Ihr Tagesgeschäft immer im Blick und können in Echtzeit reagieren.

Überblick
Anwesenheit/Produktivität
Auslastung
Monteurübersicht

Überblick

Unser neu entwickeltes WerkstattCockpit ist eine unserer besten Möglichkeiten, die Produktivität in Echtzeit nachzuverfolgen. Greifen Sie ins Tagesgeschäft ein, noch bevor AW-Vorgaben überschritten werden.

Anwesenheit/Produktivität

Über das in die KFZ-Zeiterfassung integrierte WerkstattCockpit sehen Sie auf einen Blick die Anwesenheitsquote und die Produktivität Ihrer Monteure. Über flexible Filter der KFZ-Zeiterfassung steuern Sie dabei, ob Sie die Auswertung für eine Monteurgruppe, einen Betrieb oder für einen bestimmten Zeitraum auswerten möchten.

Auslastung

Die Auslastungskurve zeigt Ihnen über den Tag verteilt die Auslastung einzelner Monteure oder Monteurgruppen. Sie reagieren somit anhand der KFZ-Zeiterfassung schnell auf Auslastungsspitzen und Leerläufe.

Monteurübersicht

Mit der intuitiven Monteurübersicht sind Sie in der Lage, die bearbeiteten Aufträge jedes Monteurs einzusehen. Das WerkstattCockpit alarmiert Sie unverzüglich, wenn AW-Vorgaben überschritten werden. Zudem sehen Sie über die KFZ-Zeiterfassung direkt, auf welchem Auftrag Ihre Monteure aktuell arbeiten.

Werkstattmanagement für KFZ-Betriebe

Verbessern Sie mit der StarTIME 2 Ihr Werkstattmanagement. Unsere Planungsübersicht und unser Werkstatttableau bietet Ihnen in Echtzeit die wichtigsten Informationen über die Verfügbarkeit Ihrer Monteure und erleichtert außerdem das Planen von Abwesenheiten.

Werkstatttableau
Planungsübersicht
Planung von Abwesenheiten

Werkstatttableau

Mittels unserem Werkstatttableau der KFZ-Zeiterfassung haben Sie jederzeit in Echtzeit den Überblick, wer gerade produktiv und unproduktiv ist oder freie Ressourcen besitzt. So können Sie direkt ins Werkstattgeschäft eingreifen und ggf. unproduktive Mitarbeiter Überstunden abbauen lassen.

Planungsübersicht

Unsere speziell für KFZ-Betriebe entwickelte Planungsübersicht zeigt Ihnen schnell und übersichtlich, wann welche Mitarbeiter abwesend sind oder welche Arbeitsschichten leisten.

Planung von Abwesenheiten

Abwesenheiten lassen sich über unsere KFZ-Zeiterfassung in nur wenigen Schritten planen. Über das Webterminal können Monteure Urlaubsanträge und weitere Abwesenheiten beantragen. Natürlich ist der Workflow der Antragsgenehmigung frei definierbar. Sie entscheiden, ob der Vertreter benachrichtigt wird und welcher Vorgesetzte dem Antrag zustimmen muss.

Schnittstellen für die StarTIME 2

Mit unseren zahlreichen Schnittstellen können Sie sich an diverse Fremdsysteme, z.B. für das Dealer-Management oder die Terminplanung anbinden. StarTIME 2 bietet zudem eine große Auswahl an Schnittstellen für Lohn & Gehalt. Über REST können Sie individuelle Abfragen abbilden.

Lohn & Gehalt
DMS
Terminplanung
REST

Lohn & Gehalt

StarTIME 2 bietet Ihnen eine Schnittstelle zu allen gängigen Lohn- & Gehaltssystemen, wie DATEV oder Sage. Sollte Ihre konkrete Konstellation noch nicht verfügbar sein, setzen wir diese gerne für Sie um.

DMS (Dealer-Management-System)

Mit der StarTIME 2 können Sie sich direkt an Ihr Dealer-Management-System anbinden. Dabei können auch mehrere Systeme parallel angebunden werden. Derzeit unterstützen wir alphaplus, Autoline, DARTSplus, FREICON sowie WEGOS und sind dabei weitere DMS für Sie einzubinden. 

Terminplanung

Mit der StarTIME 2 können Sie sich direkt an Ihr Programm für die Terminplanung anbinden. Derzeit unterstützen wir CustomerOne, TKP, Werkstattplaner sowie WPS und sind dabei weitere Terminplanungsprogramme für Sie einzubinden. 

REST

Über die REST-Schnittstelle, die vielfältigen und gut dokumentierten Endpunkte der StarTIME 2, können Sie unkompliziert Ihre individuellen Abfragen durchführen – natürlich verschlüsselt. Dabei können Sie die Abfragen auf einzelne Mandaten oder auch Betriebsstätten eingrenzen.

Auswertung für KFZ-Betriebe

Treffen Sie Ihre Entscheidungen auf Grundlage von Zahlen und Fakten, dank StarTIME 2 ist das so leicht wie noch nie. Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Berichtswesen in der StarTIME 2, so wie individuelle Lösungen mit Power BI und Anbindungen an externe Controlling-Tools.

Berichte
Power BI
Externe Controlling-Tools

Berichte

Mit unserem speziell entwickelten Berichten, wie z.B. dem Monatsbericht werden alle lohnrelevanten Werte nach Herstellervorgaben über die KFZ-Zeiterfassung ausgegeben. Alle Werte können je Betrieb, Mitarbeiter und Marke ermittelt werden. Es gibt eine Vielzahl an weiteren Berichten, z.B. für Abwesenheiten, mit denen Sie Ihre erfassten Daten auswerten können.

Power BI
Unsere interaktiven Power BI Berichte ermöglichen Ihnen, Ihre erfassten Daten auf eine komplett neue Art zu analysieren und aus Ihnen unternehmensrelevante Entscheidungen abzuleiten. Die Berichte können auf Ihre Wünsche individualisiert werden, z.B. mit unternehmenseigenen Kennzahlen.

Externe Controlling-Tools

Die StarTIME 2 bietet auch Anbindungen an externe Controlling-Tools. Derzeit unterstützen wir direkte Anbindungen an kc.art und ITPM. Wir sind dabei, weitere Controlling-Tools für Sie einzubinden. 

Der Standard für alle

,Neben umfangreichen Funktionen, die auf die KFZ-Branche zugeschnitten sind bieten wir Ihnen einen eben so umfangreichen Funktionsumfang in Bezug auf klassische Zeiterfassungsfunktionen.

Dashboard
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitmodelle
Mehrarbeit

Überblick

Das Zeiterfassungs-Dashboard ist die persönliche Ansicht Ihrer Mitarbeiter und lässt sich das Dashboard individuell mittels Gadgets konfigurieren. Gadgets sind smarte Mini-Anwendungen auf dem Dashboard der Zeiterfassung, mit denen Sie Zeiten, Abwesenheiten und Anträge buchen oder einfach den Überblick behalten.

Arbeitszeiterfassung

Zeitbuchungen können ganz einfach mittels Terminal oder Weboberfläche erfolgen. Zu Beginn drücken Ihre Mitarbeiter auf den Kommen-Button; machen sie eine Pause, dann erfassen sie diese über den Pause-Button. Dienstgänge und Abwesenheiten können mit wenigen Klicks direkt über das Dashboard gebucht, geplant bzw. beantragt werden.

Arbeitszeitmodelle

Die StarTIME 2 Zeiterfassung unterstützt unzählige Arbeitszeitmodelle und berücksichtigt selbstverständlich feste Arbeitszeiten, Gleitzeiten sowie alle Tarifregelungen. Durch die ausgereifte Tagesberechnung unserer Zeiterfassung werden Überstunden, Abwesenheiten und Schichtwechsel automatisch verrechnet.

Mehrarbeit

Ob Überstunden ausgezahlt, durch Freizeitausgleich vergütet, teilweise oder ganz gekappt oder auf die Lebensarbeitszeit angerechnet werden soll, bestimmen Sie ganz alleine. Die Zeitwirtschaft verwaltet diese Optionen automatisch.

Noch mehr Standard für alle

Urlaubsplanung
Korrekturlisten
Workflow
DSGVO

Urlaubsplanung

Über das Urlaubsgadget können Ihre Mitarbeiter bequem und einfach Urlaub beantragen. Wenn das entsprechende Recht vorhanden ist, kann Ihr Mitarbeiter zunächst sehen, wie es zu dem gewünschten Urlaubszeitpunkt in der Abteilung aussieht. Im Anschluss kann der Urlaub per Mausklick beantragt werden, woraufhin der Vorgesetzte eine Benachrichtigung sowie eine E-Mail erhält. Über eine Genehmigung oder Ablehnung des Urlaubes wird der Mitarbeiter in der StarTIME 2 informiert.

Korrekturlisten

Um die Verwaltung der Mitarbeiter weiter zu vereinfachen, verfügt die StarTIME 2 selbstverständlich über eine Korrekturliste. Diese zeigt Ihnen, je nach ausgewählter Hierarchieebene, die Korrekturlisteneinträge der Mitarbeiter an. Durch einen Doppelklick gelangen Sie in den zu korrigierenden Eintrag und können so besonders leicht und zügig die Korrekturliste abarbeiten.

 

Workflow

Urlaubsanträge auf Papier gehören mit der StarTIME2 der Vergangenheit an. Durch zahlreiche Kombinationsmöglichkeiten gestalten Sie sich Ihren Abwesenheitsworkflow genau so, wie Sie ihn brauchen. Ob eine Benachrichtigung an eine bestimmte Person erzeugt werden soll, oder ob die Kollegen über den bevorstehenden Urlaub informiert werden, liegt ganz bei Ihnen.

 

DSGVO

Die StarTIME 2 ist selbstverständlich DSGVO-konform und wird stätig an alle Änderungen und Zusätze vom Gesetzgeber angepasst. 

Jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin vereinbaren!

Lassen Sie sich von unseren Consultants kostenlos beraten und steigern Sie mit StarTIME2 die Produktivität Ihrer Monteure und damit auch Ihren Umsatz. 

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